Administrative Officer (MCST) - Property Management Support

Bergabunglah dengan Exceltec Property Management Pte Ltd sebagai Administrative Officer (MCST) dan bantu tim manajemen properti kami di Bali. Posisi ini cocok untuk profesional yang detail-oriented dan suka tantangan di lingkungan dinamis, memastikan operasional berjalan lancar.

Di Exceltec Property Management Pte Ltd, Anda akan bekerja sama dengan tim yang berdedikasi untuk mengelola dan mengawasi properti di seluruh Bali. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif yang mendukung operasional harian, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan penyewa dan vendor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memelihara dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Workspace atau Microsoft 365.
• Mengkoordinasikan jadwal dan tugas antara tim manajemen properti dan penyewa.
• Memproses dan memverifikasi pembayaran sewa dan biaya lainnya.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mengawasi inventaris properti dan memastikan semua aset dalam kondisi baik.
• Mengelola agenda dan jadwal untuk tim manajemen properti.
• Membantu dalam pengelolaan kontrak penyewaan dan perjanjian lainnya.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif tim.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Officer atau peran serupa di industri properti atau manajemen.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik untuk komunikasi dengan penyewa internasional.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak manajemen properti seperti Yardi, OnQ, atau Reva.
• Kemampuan mengelola dan mengawasi inventaris properti.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan kerja sama dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan mengelola waktu dengan baik.
• Sertifikasi dalam bidang manajemen properti atau sertifikasi terkait akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait